Gelieve ons
privacybeleid
grondig te lezen.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

SF-CONSTRUCT NV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

SF-CONSTRUCT NV
Venusstraat 8 bus A
3290 Diest
België

Ondernemingsnummer: BE 0437.066.756
E-mail: verkoop@sfconstruct.be
Telefoon: +32 (0)13 31 16 68
Website: www.sfconstruct.be

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u:
- onze website bezoekt;
- contact met ons opneemt;informatie of een offerte aanvraagt;
- interesse toont in een woning, project, bouwgrond of afbraakpand;
- klant, leverancier of professionele contactpersoon bent;
- solliciteert bij SF Construct;
- toestemming geeft voor cookies of commerciële communicatie;
- met ons communiceert via e-mail, telefoon, sociale media of andere kanalen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met SF Construct kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- identificatiegegevens, zoals naam en voornaam;
- contactgegevens, zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer;
- gegevens die u in een contact- of aanvraagformulier invult;
- informatie over het project, de woning, bouwgrond of dienst waarvoor u belangstelling heeft;
- inhoud van correspondentie en andere communicatie;
- klant-, offerte-, contract-, facturatie- en betalingsgegevens;
- professionele gegevens van leveranciers en zakelijke contactpersonen;
- sollicitatiegegevens, zoals cv, motivatiebrief, opleiding, werkervaring en andere informatie die u zelf verstrekt;
- technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, toestelgegevens, tijdstip en bezochte pagina’s;
- cookiegegevens en informatie over uw cookievoorkeuren;
- informatie die noodzakelijk is om fraude, misbruik of beveiligingsincidenten te voorkomen.

Wij vragen u geen gevoelige persoonsgegevens, zoals medische gegevens, mee te delen tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

4. Waarom en op welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?
4.1 Contact- en informatieaanvragen

Wij verwerken uw naam, contactgegevens, adresgegevens en de inhoud van uw vraag om:
- uw aanvraag te beantwoorden;
- u informatie over projecten of woningen te bezorgen;
- een afspraak te organiseren;
- een offerte of voorstel voor te bereiden;
- verdere communicatie over uw aanvraag mogelijk te maken.

Rechtsgrond: het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek en, waar toepasselijk, ons gerechtvaardigd belang om aanvragen te beantwoorden en onze dienstverlening te organiseren.

4.2 Uitvoering van overeenkomsten

Wanneer u klant, leverancier of contractpartij bent, verwerken wij gegevens voor:
- klanten- en leveranciersbeheer;
- voorbereiding en uitvoering van overeenkomsten;
- planning en opvolging van projecten;
- leveringen, werfopvolging en dienst-na-verkoop;
- facturatie, boekhouding en betalingsopvolging;
- klachtenbehandeling;
- het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang om onze rechten te beschermen.

4.3 Sollicitaties

Wij verwerken sollicitatiegegevens om:
- uw kandidatuur te beoordelen;
- met u te communiceren over de selectieprocedure;
- een arbeidsovereenkomst voor te bereiden;
- uw kandidatuur, mits afzonderlijke toestemming, te bewaren voor toekomstige vacatures.

Rechtsgrond: precontractuele maatregelen op uw verzoek. Voor opname in een wervingsreserve vragen wij uw toestemming.
‍
Gelieve geen informatie mee te delen die niet relevant is voor de functie, zoals medische gegevens, uw rijksregisternummer of een kopie van uw identiteitskaart, tenzij wij daar later een wettelijke reden voor hebben.

4.4 Direct marketing

Wij kunnen u informatie sturen over onze projecten en diensten wanneer:
- u daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven; of
- wij daarvoor een geldig gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld binnen een bestaande klantenrelatie en voor gelijkaardige diensten, voor zover de wet dit toestaat.

U kunt uw toestemming steeds intrekken of kosteloos bezwaar maken tegen direct marketing. Elke elektronische marketingboodschap moet een eenvoudige uitschrijfmogelijkheid bevatten. De GBA benadrukt dat intrekking of bezwaar eenvoudig en kosteloos moet kunnen gebeuren.
‍
4.5 Websitebeveiliging

Wij verwerken technische en beveiligingsgegevens om:
- de website correct en veilig te laten functioneren;
- spam, fraude en misbruik te voorkomen;
- technische problemen op te sporen;
- de beschikbaarheid en integriteit van de website te beschermen.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze website en informatiesystemen te beveiligen.

4.6 Statistieken, analyse en advertenties

Analytische en advertentiecookies worden uitsluitend gebruikt nadat u daarvoor via de cookiebanner toestemming heeft gegeven.

Wij kunnen onder meer gebruikmaken van Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Afhankelijk van uw keuze kunnen daarbij gegevens zoals uw IP-adres, toestelgegevens, bezochte pagina’s en interacties worden verwerkt.

Rechtsgrond: uw toestemming. U kunt die toestemming op ieder moment intrekken via de cookie-instellingen.

5. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën.

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig voor de werking en beveiliging van de website, het contactformulier, fraudepreventie en het bewaren van uw cookievoorkeur. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

Deze cookies helpen ons het gebruik van de website te meten en verbeteren. Ze worden alleen geplaatst nadat u toestemming heeft gegeven.

Voorkeurscookies

Deze cookies onthouden keuzes die u maakt, voor zover ze niet strikt noodzakelijk zijn. Indien ze niet noodzakelijk zijn voor een uitdrukkelijk gevraagde functie, worden ze alleen met uw toestemming geplaatst.

Advertentie- en personalisatiecookies

Deze cookies kunnen worden gebruikt om bezoekers over websites heen te volgen, doelgroepen samen te stellen of advertenties te personaliseren. Ze worden alleen geplaatst nadat u hiervoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.

U moet niet-noodzakelijke cookies even gemakkelijk kunnen weigeren als aanvaarden. Toestemming moet voorafgaand, actief, specifiek en intrekbaar zijn. Analytische cookies zijn in België niet automatisch vrijgesteld van toestemming. Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

De website moet een afzonderlijk, actueel cookiebeleid bevatten met minstens:
- de naam van elke cookie of tracker;
- de aanbieder;het doel;de categorie;
- de bewaartermijn;
- vermelding of het om een eigen cookie of cookie van een derde gaat.

Uw cookievoorkeur wordt in beginsel maximaal zes maanden bewaard, waarna opnieuw toestemming kan worden gevraagd.

6. Van wie ontvangen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens hoofdzakelijk rechtstreeks van u.

Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van:
- medecontractanten of personen die samen met u een aanvraag doen;
- architecten, makelaars, notarissen, aannemers en andere projectpartners;
- leveranciers en professionele partners;
- openbare registers en overheidsinstanties;
- sociale media wanneer u via deze platformen met ons communiceert;
- andere personen, voor zover zij uw gegevens rechtmatig aan ons mogen verstrekken.

Wanneer wij gegevens niet rechtstreeks van u ontvangen, informeren wij u waar dat wettelijk vereist is.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Binnen SF Construct hebben alleen personen die de gegevens voor hun functie nodig hebben toegang.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
- IT-, hosting- en websiteleveranciers;
- Webflow en leveranciers van website-infrastructuur;
- Google, onder meer voor Analytics en Google Maps;
- Cloudflare, onder meer voor Turnstile, beveiliging en spampreventie;
- Adobe, bijvoorbeeld voor webfonts;
- boekhouders, accountants, banken en verzekeraars;
- architecten, notarissen, makelaars, aannemers en projectpartners;
- juridische en andere professionele adviseurs;
- overheidsdiensten, toezichthouders, rechtbanken of politiediensten wanneer dit wettelijk vereist is;
- partijen betrokken bij een eventuele herstructurering, overdracht of overname van de onderneming.

Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die zij nodig hebben. Waar een leverancier als verwerker optreedt, sluiten wij de wettelijk vereiste verwerkersovereenkomst.Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers, waaronder Google, Cloudflare, Adobe en Webflow, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrond, zoals:
- een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
- het EU-US Data Privacy Framework, wanneer de ontvanger geldig gecertificeerd is;
- standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie;
- andere wettelijk toegestane waarborgen.

U kunt ons contacteren voor meer informatie over de toepasselijke waarborgen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contact- en informatieaanvragen: maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij daaruit een overeenkomst ontstaat.
- Offertes die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal twee jaar na afloop of weigering van de offerte, behoudens een lopend geschil.
- Klant- en projectdossiers: tijdens de overeenkomst en daarna zolang dat noodzakelijk is voor garantie, aansprakelijkheid en rechtsvorderingen.
- Facturen en boekhoudkundige documenten: gedurende de wettelijke bewaartermijn, in beginsel tien jaar vanaf 1 januari van het jaar volgend op de datum van het document. FOD Financiën
- Afgewezen sollicitaties: maximaal zes maanden na afloop van de procedure.
- Wervingsreserve: maximaal twee jaar, maar alleen wanneer de kandidaat hiervoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.
- Direct marketing: tot u zich uitschrijft, uw toestemming intrekt of bezwaar maakt.
- Cookievoorkeuren: in beginsel maximaal zes maanden.
- Beveiligingsgegevens en technische logs: maximaal twaalf maanden, tenzij een langere bewaring nodig is om een incident te onderzoeken.
- Geschillendossiers: tot het geschil definitief is beëindigd en de toepasselijke verjarings- en uitvoeringstermijnen verstreken zijn.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke verplichting, gerechtelijke procedure of lopend geschil dit vereist.

10. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of bekendmaking.

Geen enkele methode van elektronische opslag of verzending is volledig risicoloos. Wanneer zich een persoonsgegevensinbreuk voordoet, handelen wij overeenkomstig onze wettelijke meldings- en informatieverplichtingen.

11. Welke rechten heeft u?

Binnen de voorwaarden van de AVG heeft u recht op:
- informatie over de verwerking van uw gegevens;
- inzage en een kopie van uw persoonsgegevens;
- verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van uw gegevens;
- beperking van de verwerking;overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft verstrekt;
- bezwaar tegen verwerkingen die op een gerechtvaardigd belang steunen;
- onvoorwaardelijk bezwaar tegen direct marketing;
- intrekking van uw toestemming, zonder dat dit de eerdere verwerking onrechtmatig maakt;
- informatie over eventuele geautomatiseerde besluitvorming.

SF Construct neemt momenteel geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die voor u rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben.

12. Hoe oefent u uw rechten uit?

U kunt uw verzoek sturen naar:
E-mail: verkoop@sfconstruct.be
Post: SF-CONSTRUCT NV, Venusstraat 8 bus A, 3290 Diest, België

Beschrijf duidelijk welk recht u wilt uitoefenen. Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen. Een kopie van uw volledige identiteitskaart wordt niet standaard gevraagd.

Wij beantwoorden uw verzoek in beginsel binnen één maand. Bij complexe of talrijke verzoeken kan deze termijn overeenkomstig de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij u tijdig.

De informatieverplichtingen waarop deze verklaring is gebaseerd, volgen onder meer uit artikel 13 AVG.

13. Klachten

Neem bij vragen of klachten bij voorkeur eerst contact op met SF Construct.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft of werkt.

14. Externe websites en sociale media

Onze website bevat links naar onder meer Facebook, Instagram en YouTube. Wanneer u zo’n link volgt, verlaat u onze website. De betrokken externe partij verwerkt uw gegevens vervolgens volgens haar eigen privacyverklaring.

SF Construct is niet verantwoordelijk voor de verwerking die deze externe partijen zelfstandig uitvoeren.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze verwerking, dienstverlening of wetgeving wijzigt. Bovenaan staat steeds de datum en het versienummer van de meest recente versie.

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij bezoekers of betrokkenen via een passende kennisgeving.